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TUhjnbcbe - 2021/6/25 14:43:00

去社保中心窗口办事

最长等待时间要多久?

绍兴给出的答案是:

不超过20分钟

这一看似轻松的答案,背后却是不断的自我倒逼。短短20多天,全市人社系统针对窗口服务群众多、排队长、等候久等现象,进行全面系统的梳理,并以问题为导向,采取各个击破,向每一分钟挑战,将群众在窗口的办事等待时间,从40分钟压缩至20分钟以内,人社中心窗口办件量下降50%。这是我市人社系统深入推进“最多跑一次”改革和数字化转型工作,人社业务实现智能化和便捷化之后,再一次取得的跨越,彰显了我市人社系统“为群众服务、让群众满意”的初心和宗旨。近日,《中国劳动保障报》头版、《绍兴晚报》专版刊登绍兴推进全市域社保窗口群众等待时间不超20分钟的举措。下面,跟着小编一起来看下。▼▼▼

痛点在哪儿

随着“最多跑一次”改革和数字化转型工作的深入推进,人社*务服务事项已逐步实现网上办、掌上办,“跑一次”、“零跑腿”成为很多老百姓办理人社业务的深切感受。

然而,也有部分年龄偏大的群众,因为对电脑、智能手机比较陌生,习惯到实体窗口经办业务。去年年中,市人社局在一次调研中发现,中心窗口人流集中、等待时间长、群众体验感差等问题依然存在,群众办事等待时间平均需要40分钟。

11月18日-19日,全省人力社保系统深化“最多跑一次”改革“领跑者”综合试点在金华举行现场推进会,会议介绍了金华在“最多跑一次”改革领域取得的先进经验。

这次会议,让我市人社系统负责人颇为触动。的确,等待时间过长,办事群众何谈获得感?何来满意度?无论如何,必须把等待时间缩短。

去年末,一场“最多跑一次”改革提升战,在全市人社系统打响。在各地人社窗口,如何与时间赛跑,让群众等待办事时间压缩在20分钟以内,成为大家一致的攻坚目标。

上虞区人社局快速制订目标和方案。第一步,给窗口瘦身。社保中心14个办事窗口合并成一个综合窗口,一周内,所有工作人员无休,业务处室统一培训完成合并。业务科长开设咨询专窗;召开全区人力社保平台负责人座谈会,推行基层平台办件量通报制度。推进村(居)代办点建设,在60多个中心村社区配备综合服务自助终端。

在柯桥、诸暨等地,改革提升战也在有条不紊推进,而且成效明显,群众办事满意率大为提高,办事大厅内原来人挤人的状况,大为改善。

然而,越城区等部分人社窗口由于业务量繁多,工作人员配比不够,场地受限等原因,却一直难以实现将等待时间控制在20分钟以内,因此在办事大厅,办事群众依然很多,等待时间依然很长。

答案在哪儿

去年12月份的大部分时间,陈剑一直承受着巨大的压力。作为越城区人社局社会保险事业管理服务中心副主任,他深知市局对这项工作是势在必行,如今其他区(市、县)都在往前赶,但越城社保窗口的兄弟姐妹们每天加班加点,提升的效果却一直不明显。

解决问题的答案究竟在哪里?

12月4号上午,绍兴市人力社保局局长*奇凡“化身”办事群众来到服务大厅,他看到,不算宽敞的大厅里,有37个人在等待,他上去一一询问,发现四五个人要办理退休事项;有四五个人需要咨询企服宝问题,还有五六个人需要办理社保关系转移……只要把这批人员处理好,窗口压力便会大大减轻。

这些问题如何有效解决?如同一名出诊的老中医,*奇凡一一开出“药方”:办理退休事项以后不用再到大厅来,只要在门口配备一名咨询人员,答复后就可以让这些人回去;办理企服宝的同志,可以引导到自助区办理;机动窗口要发挥作用……

此后,*奇凡又三次来到越城区办事大厅指导工作,要求越城区人社局进一步攻坚克难,实现“20分钟”目标。

对此,越城区人社局一一对照落实,每周有一位局领导到办事大厅值班,做好引导员。针对办理退休事项人员较多的实际,他们推出退休无感办,第一批梳理出个临退休人员,工作人员一一电话通知他们不用再跑到窗口办理退休,充分发挥乡镇(街道)及社区人力社保基层平台的作用,此外,人机联办等方式也成为社保窗口的补充力量。

在越城区人社窗口局面不断改观的同时,通过不断的摸索、创新,全市人社窗口提炼出一套行之有效的效能提升方案。如通过开设“预检区”、设置“咨询区”、开办“体验区”,疏解中心窗口办事人流,实现群众即来即办;通过便民平台办、社银合作办、“跑小二”代办等方式,打造人社一刻钟服务圈,实现出门可办;通过创新退休无感办、实施新型转移接续方式、探索资格认证新模式等*府数字化转型引领,实现无感享办……

改革前后窗口排队人流对比▲▼

成效在哪儿

在年的最后几天,*奇凡又“化身”办事群众,到各地人社窗口进行暗访体验,这次,他欣喜地看到两大变化:其一是办事群众的等待时间越来越短;其二是办事大厅的人头越来越少……

两天一报的通报表,一次又一次刷新大家的想象。12月27日的通报表上,新昌群众办事等待时间已缩至8分钟,诸暨9分钟,柯桥和上虞均为10分钟,嵊州12分钟。当初被视为最难啃的“硬骨头”的越城区人社窗口,如今也已“脱胎换骨”,缩减至10分钟。

年1月1日,市人社局播报新年首个捷报:通过全市人社系统的集体付出,“最多跑一次”改革提升战取得成功,绍兴社保窗口已全面实现群众办事最长等待时间不超过20分钟的目标。

1月6日下午3点,记者来到越城区社保服务中心。一进门,就发现了左手边的咨询台。工作人员说,这里可以直接咨询问题,无需再排队。“我想办理个体工商户社保开户,请问到几号窗口?”办事群众童女士询问到,“13号窗口。”工作人员答。

童女士取号后入座,大概等了10分钟,便轮到她办事。工作人员热情地与童女士进行沟通,并让童女士填写表格。“我是第二次来这里办事,感觉今天比以前快多了。”童女士开心地说。

整个过程不到20分钟,童女士就完成了全部事项办理。此时,等待区还有4名办事人员。

“如果在以前,大厅里都是人头,我们经常要加班到晚上6点。现在很多模块理顺之后,办事群众大幅减少,平均等待时间也缩短了一半。这是一次提升群众幸福感的攻坚战,从中我们也尝到了甜头。”陈剑说。

一组组调研数据可以印证陈剑的话。开设“预检区”,分流了窗口30%的办件量;设置“专家咨询区”,群众在窗口办件时间普遍不超过5分钟;网上办、“掌上办”比例不断上升,已至93.5%;创新推行退休无感办,每月惠及约余人次;实施新型转移接续方式,每月惠及约余人次;实施“信息化+社会化”认证新模式,惠及万人……

“群众办事等待时间不超过20分钟,只是人社系统提升百姓获得感、满意度的一次实践。为百姓服务,这不是结束,而是一个新的开始。”市人社局负责人表示。

作者:许程丽

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